Ein Eventjahr ist als Veranstalter:in oder Vermieter:in voll gepackt – wenn man es richtig macht. Du möchtest deine Räume gezielt vermarkten und überlegst, wann es sich lohnt, ihnen einen Push zu verleihen? Egal ob du saisonal vermietest oder ganzjährig – Wir geben dir mit unserem Eventkalender Tipps, wann es sich lohnt dein Inserat mit einer PremiumPerle auf die Top-Position zu befördern. Mit unserer Jahresübersicht über die typischen Events und deren Planungsphasen, kannst du deine Buchungsanfragen besser steuern und einschätzen.
Warum Eventkalender auch für Vermieter:innen wichtig sind
Im Sommerloch keine Anfragen erhalten? Ungleich verteilte Buchungen? Als Vermieter:in von Eventlocations ist es nicht nur wichtig, die passende Infrastruktur für Veranstaltungen zu bieten. Neben Ausstattung, Eventpaketen und Cateringoptionen gehört es auch dazu, sich in die Raumsuchenden hineinzuversetzen. Denn nur so weißt du am besten, wie du deine Location möglichst dauerhaft vermieten kannst.
Ein wichtiger Faktor dabei ist also Timing. Bei RAUMPERLE kannst du durch einen Marketing-Push mit der Buchung einer PremiumPerle gezielt deinen Raum zum richtigen Zeitpunkt nach vorne bringen. Wann du diese PremiumPerle am besten aktivierst? Dabei hilft dir unser Eventkalender unten.
Hier klicken, um zu erfahren: Was ist eine PremiumPerle?
Mit unserem Listing-Angebot der PremiumPerle kannst du als Abonnement-Kund:in gezielt deine Räume vermarkten und sie ins Spotlight rücken. Dein Inserat erhält als PremiumPerle das goldene Premium-Emblem als Qualitätsmerkmal und erhält zusätzliche Sichtbarkeit auf passenden Themenseiten und in den Suchergebnissen.
Die PremiumPerle Select bieten wir für spezifische Anlässe an, z.B. „Hochzeit“, oder „Tagung“. Schon ab 39 €* kannst du so auf der entsprechenden Landingpage und in den Suchanfragen zum Anlass ganz oben erscheinen und zielgerichtet deinen Raum ins Spotlight rücken.
Für die volle Strahlkraft empfehlen wir die PremiumPerle Deluxe ab 99 €*. Diese befördert deinen bei ALLEN angegebenen Anlässen nach oben. So kannst du noch mehr Interessent:innen erreichen und erhältst du maximale Sichtbarkeit für deinen Raum.
Mehr Infos dazu findest du auf unserer Website.
*Alle Preisangaben zzgl. MwSt.
Je nach Zielgruppe gibt es natürlich unterschiedliche Arten von Events, die du im Hinterkopf behalten solltest. Vermietest du Seminarräume für Businesskunden, dann sollten dir die typischen geschäftlichen Termine geläufig sein. Bei Partylocations wiederum ist es u.U. wichtig, für jede Saison das passende Marketing zu wählen. Noch besser wenn dein Raum vielseitig nutzbar ist: Hier kannst du das meiste aus deiner Location rausholen.
Die Eventplanung-Jahresübersicht
In unserer Jahresübersicht erhältst du Einsicht über die wichtigsten Events in allen vier Quartalen. Hier erfährst du, welche Veranstaltungen wann in die Planung gehen und daher besonders gefragt sind:
Quartal 1: Januar-März
Das Jahr beginnt, die Weihnachts- und Familienzeit liegt hinter uns – zum Jahreswechsel sind meist besonders Hochzeitslocations gefragt, meist schon für den Sommer des Folgejahres. Jetzt ist die Zeit, Hochzeitslocations, wie Ballsäle, dein Eventlofts, Restaurants, Scheunen oder Gärten prominent zu präsentieren – denn individuelle Hochzeitsfeiern erfordern individuelle Locations.
Im geschäftlichen Bereich steht ebenfalls einiges an: Die erste Jahreshälfte wird gerne für Kongresse, Konferenzen, und Firmenfeste genutzt. Beim Austauschen, Netzwerken und Feiern soll hier nicht nur die Kommunikation, sondern auch die Verbindung des Teams gestärkt werden. Setze dafür also deine Konferenz- und Workshopräume sowie Locations für Präsentationen in Szene.
Im März werden die Tage langsam länger und es beginnt nicht nur der Frühling, sondern auch die Planungsphase für Sommerfeste und Outdoor-Events. Es ist nicht zu früh, um jetzt deine Freiluftlocation, Dachterrasse oder deinen Garten zu pushen! Lass dich mit einer PremiumPerle auf der entsprechenden Landingpage platzieren und erhalte mehr Sichtbarkeit.
Quartal 2: April-Juni
Von Juni bis August stehen in der Regel Abschluss- und Abibälle an. Dazu wird besonders nach Festhallen, Restaurants und Ballsälen gesucht. Außerdem ist der Sommer die Zeit für die Austragung kultureller Events, besonders im Outdoor-Bereich: Dazu zählen beispielsweise Festivals, Flohmärkte oder auch Pride-Events.
In der zweiten Jahreshälfte finden im beruflichen Kontext gerne mal Workations, Teambuilding– oder Incentive Events statt. Denn die Mitarbeitenden wollen raus aus dem Alltagstrott, neue Energie tanken, kreative Ideen entwickeln und Erfolge feiern. Deswegen heißt es jetzt: Hotels, Locations für Kochevents und Coworking-Spaces ins Rampenlicht stellen!
Darüber hinaus beginnt im August das neue Ausbildungsjahr und die Vorbereitungen sind im vollen Gange. Jetzt ist die Zeit, um deine Räume für Welcome-Events, Einstiegsfeiern und Schulungen nach vorne zu bringen. So steht einem ausgebuchten Sommer nichts mehr im Wege!
Quartal 3: Juli-September
Willkommen im Sommerloch? Nicht mit uns! Denn der Sommer ist nicht nur Zeit zum ausspannen, in der keine Eventlocations gebucht oder gemietet werden. Vermieter:innen von Partylocations aufgepasst! Halloweenpartys können nicht früh genug geplant werden. Bringe deine Partylocation frühzeitig ins Gespräch.
Der Sommer neigt sich dem Ende zu und die Planung für den Jahresabschluss beginnt. Räume für Retros, Jahresabschlussversammlungen oder Weihnachtsfeiern sind besonders gefragt. Businesskunden wollen ein erfolgreiches Jahr Revue passieren lassen und gebührend feiern und du kannst die passende Location bereitstellen!
Quartal 4: Oktober-Dezember
Trotz Endjahresstress geht es natürlich schon in die Planung fürs nächste Jahr. Direkt zu Beginn des Jahres stehen einige Feiertage an, die auch in Deutschland gefeiert werden: So zum Beispiel das Mondneujahr, dass meistens auf den Januar oder Februar fällt und Tradition in Ostasien hat oder die muslimische Fastenzeit Ramadan, die meist im März mit dem Zuckerfest endet. Hier braucht es Räumlichkeiten für Familien, Gemeinden und Vereine, um gemeinsam zelebrieren zu können.
Selbstverständlich muss auch im beruflichen Kontext vorausgeplant werden: Für den Jahresbeginn stehen Retrospektiven, Design Thinkings und Jahresplanungssitzungen an, für die Seminar- und Konferenzräume, Eventlofts und kreative Workshop-Locations gefragt sind. Denn hier trifft Rückblick auf Planung und Perspektiven für ein neues erfolgreiches Jahr.
Außerdem bereiten sich Unternehmen bereits auf die Jobmessen im Frühjahr vor, d.h. Messehallen, Campusflächen und Seminarräume sind besonders gefragt. Unternehmen achten in dieser Phase besonders auf gute Erreichbarkeit, technische Ausstattung und kurze Wege zur Messe. Wer hier passende Räume anbietet, kann die Auslastung im 1. Quartal deutlich verbessern.
Jederzeit gefragt sein
Mit dieser Übersicht kannst du deinen Raum vielseitig vermarkten und bestenfalls das ganze Jahr über vermieten! RAUMPERLE wünscht ein erfolgreiches Eventjahr.
Aber saisonale Veranstaltungen sind nicht alles: Darüber hinaus gibt es natürlich auch Veranstaltungen, die ganzjährig gefragt sind. Dazu zählen beispielsweise private Veranstaltungen wie Geburtstage, Jubiläen, Familienfeiern oder auch Hochzeiten. Sofern du deinen Raum also feiertauglich machst, bietet dir das viele Nutzungsmöglichkeiten das gesamte Jahr über.
Geschäftliche Meetings, Schulungen und Seminare können ebenfalls jederzeit stattfinden. Hier ist außerdem ein durchgehender Bedarf gegeben durch Personalentwicklung & gesetzliche Fortbildungspflichten. Workshops, Jubiläen, Eröffnungsfeiern und Product Launches sind ebenfalls ganzjährig gefragt. Dazu gehören auch Film- und Fotolocations.
Auch Räume für Kulturveranstaltungen, Mitgliederversammlungen oder Proben zählen dazu: Denn Vereine und Verbände treffen sich regelmäßig und ermöglichen eine regelmäßige Vermietung deiner Eventräume.
Perfekt geplant mit RAUMPERLE
Für gezielte Top-Platzierungen mit der PremiumPerle sind unsere Tipps aber besonders hilfreich. Setze jetzt dein Inserat in Szene: Mit der PremiumPerle, in der Select- oder Deluxe-Variante.
Du hast Räume zu vermieten und bist noch nicht registriert? Dann schau doch gerne auf unserer Website vorbei!