Corona-konform einrichten und veranstalten: Eine Checkliste für Dein Sicherheits- und Hygienekonzept

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Du möchtest Deinen Raum, Deine Location oder Dein Büro entsprechend der geltenden Sicherheits- und Hygienemaßnahmen einrichten? Wir geben Dir Tipps an die Hand, damit Treffen in Deinen Räumen mit dem nötigen Abstand und unter den aktuellen Sicherheitsregeln stattfinden können. Besonders gut kann man sich merken: A-H-A-L! (Abstand halten – Hygiene beachten – Alltagsmasken tragen – Lüften). Mit diesen Worten im Kopf, kannst Du systematisch Deine Location gedanklich durchgehen und einrichten:

Der Weg zum Raum 

Deine Gäste kommen an und wollen ins Gebäude rein. Auf was muss geachtet werden? 

  • Alle sollten eine Maske tragen 
  • Die Eingangstür kann geöffnet sein, damit die Türgriffe nicht angefasst werden müssen und der Eingangsbereich im Gebäude gut durchlüftet ist 
  • Auch direkt am Eingang des Raumes kannst Du nochmal Desinfektionsspender aufstellen mit Hinweisschildern, dass die Hände beim Betreten sowie beim Verlassen gründlich desinfiziert werden sollen
  • Die Hygieneschutzmaßnahmen sollten generell gut leserlich am Eingang sowie in der gesamten Location verteilt hängen.
  • Die Teilnehmenden sollten nacheinander, mit einem Abstand von mindestens 1,5 m in den Eingangsbereich eintreten und zum Raum laufen, damit der Abstand eingehalten werden kann 
  • Es sollte genug freie Flächen geben, damit kein Pulk am Eingang entstehen kann 
  • Die Wege kannst Du abkleben, um den direkten Weg zu Deinem Raum aufzuzeigen 
  • Du könntest einen Hin- und einen Rückweg einrichten, wenn möglich. Falls Du nämlich mal zwei Veranstaltungen hintereinander hast, kommen sich Deine Gäste nicht in die Quere 
  • Bei einer Location in der mehrere Personen zusammenkommen (z.B. Bürogebäude) machen Wegemarkierungen ebenfalls Sinn und sollten, wenn möglich, sogar Eingang und Ausgang voneinander getrennt halten, damit an den Türen keine Engpässe entstehen.

Die Raumeinrichtung

Die Teilnehmenden sind in Deinem Raum angekommen und suchen sich einen Platz zum Sitzen aus. Wie sollte Dein Raum allgemein aussehen, damit auch hier keine Ansteckungsgefahr entsteht? 

  • Es sollte die Möglichkeit geben, die Fenster in Deinem Raum zu öffnen 
  • Du kannst einen Lüftungsplan aushängen. Empfohlen wird alle 30 Minuten die Fenster komplett zu öffnen 
  • Dein Raum sollte genug freistehende Fläche bieten, um einander ausweichen zu können 
  • Ein Plakat, das aus allen Winkeln gelesen werden kann, sollte aufgehängt werden. Auf diesem sollten die Hygieneschutzmaßnahmen stehen 
  • Auch direkt am Eingang des Raumes kannst Du nochmal Desinfektionsspender aufstellen mit Hinweisschildern, dass die Hände beim Betreten sowie beim Verlassen gründlich desinfiziert werden sollen
  • In Deinem Raum sollte nur die nötigste Ausstattung sein, um das Anfassen der Gegenstände zu vermeiden 
  • Stelle keine Pausenräume oder “Chill-out-Areas“ zur Verfügung, da der Abstand bei solchen Einrichtungen oftmals vergessen wird oder nicht eingehalten werden kann 
  • Bereiche, die nicht abgebaut werden können aber auch nicht benutzt werden dürfen / können, solltest Du absperren 
  • Auch die Wege im Raum solltest Du durch Bodenmarkierungen aufzeigen  

Die Arbeitsplatzeinrichtung

Nun sitzen Deine Gäste an ihren Plätzen. Doch auch dort hört Dein Hygienekonzept noch nicht auf! Was muss am Platz selbst beachtet werden? 

  • Zwischen den Tischen sollte 2 Meter Abstand geboten sein
  • Die Stühle kannst Du mit jeweils 1,5 Meter Abstand zueinander an die Tische stellen 
  • Auf jedem Tisch sollten Desinfektionstücher und –spender zu finden sein
  • Du kannst auf jeden Tisch ein kleines Erinnerungsschild stellen, auf dem die wichtigsten Hygieneregeln aufgelistet sind 
  • Du kannst die Tische nummerieren, sodass beim Ein- oder Auslass gesagt werden kann, welcher Tisch zuerst aufstehen kann 
  • Plexiglasscheiben können zwischen den Sitzplätzen aufgestellt werden 
  • Jede Person sollte eigene Arbeitsutensilien vor sich liegen haben und diese nicht mit anderen teilen müssen 
  • Jede Person sollte alle Unterlagen am Tisch haben dürfen, damit unnötiges Hin- und Herlaufen vermieden wird 
  • Am Platz, wenn alle sitzen, ist der Abstand garantiert und die Maske darf abgenommen werden 

Nach dem Treffen

Deine Gäste hatten eine schöne Zeit bei Dir und sind auf ihrem Weg nach Hause. Was sind nun Deine nächsten Schritte?

  • Bestenfalls gehst du mit Maske in den Raum und trägst Handschuhe
  • Du öffnest alle Fenster so weit es geht und lässt den Raum ca. 30 Minuten durchlüften
  • Desinfiziere alle Gegenstände und Flächen
  • Kontrolliere erneut, ob der Sicherheitsabstand zwischen den Stühlen und Tischen gegeben ist und ob alle Hinweisschilder mit den Regeln gut zu Lesen sind (als Vorbereitung für das nächste Treffen)
  • Du begrüßt Deine neue Gruppe und heißt sie herzlich willkommen oder gehst gedanklich nochmal alle Vorbereitungsschritte für den nächsten Tag durch 😉

Fühlst Du Dich gut vorbereitet?

Mit dieser Checkliste gehst Du gut gewappnet in die nächsten Monate! Gib uns gerne Feedback via INSTAGRAM oder MAIL, ob Dir die Ideen geholfen haben. Oder auch, wenn Du selbst noch weitere Ideen hast/ Dir aufgefallen ist, dass wir etwas vergessen haben.

Übrigens: Kennst Du schon unseren Artikel „Social Distancing – Im Beruf und Alltag mit Abstand beisammen sein“?

Herzliche Grüße im Namen des gesamten RAUMPERLE-Teams
Charlotte

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