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Firmenjubiläum gebührend feiern – Tipps für die Planung

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Das Firmenjubiläum ist ein guter Anlass, um den Erfolg deines Unternehmens zu feiern. Nach fünf, zehn oder sogar noch mehr Jahren bringst du mit einem großen Fest Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zusammen. 

Gute Planung ist die Basis für die gelungene Jubiläumsfeier

Für das Gelingen deiner Jubiläumsfeier muss ein ordentlicher Plan her. Bestimme zunächst das Budget und suche dir dann die Location, das Catering und das Unterhaltungsprogramm passend zu deinem finanziellen Rahmen aus. Außerdem sollte die Feier den Geist deines Unternehmens widerspiegeln. Denk außerdem daran, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen und Einladungen an alle Gäste zu verschicken. Darin kannst du sie auch schon einmal über den Rahmen der Veranstaltung informieren und den Dresscode verkünden. So wissen deine Besucher genau, wie sie erscheinen sollen und müssen sich keine Gedanken machen, dass sie over- oder underdressed sind. 

Die richtige Location für deine Veranstaltung

Wenn du Geld sparen willst und über die notwendigen Räumlichkeiten verfügst, lässt du die Jubiläumsfeier am besten in deiner Firma stattfinden. Dabei sollte natürlich der Betrieb nicht gestört werden. Stehtische, Bierbänke oder andere Dinge kannst du mieten. Auch das Catering lässt sich einfach in die Firma bestellen. Falls das Jubiläum auf den Sommer fällt, kannst du die Feier auch draußen stattfinden lassen

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine externe Location zu mieten. Überlege vorher, welcher Veranstaltungsort zu deinem Unternehmen passt und wähle dementsprechend ein Hotel, ein Schloss, ein Gasthaus oder eine große Festhalle aus. Denk daran, dass alle Gäste unterkommen müssen. Die Location sollte also immer ausreichend groß sein. 

Dekoration – passend in den Farben deines Corporate Designs

Damit auch wirklich eine festliche Stimmung aufkommt, darf die Dekoration nicht fehlen. Optimalerweise orientierst du dich dabei an den Farben deines Corporate Designs. So kannst du das Image deiner Firma auch bei der Jubiläumsfeier stärken. Sehr kostengünstige Lösungen sind zum Beispiel farbenfrohe Luftballons mit deinem Firmenlogo. Doch auch Tischdeko in Form von Blumen, bunten Vasen oder einfach nur farblich passenden Servietten sorgt für ein optisch ansprechendes Bild. Wie elegant oder einfach die Dekoration auf deiner Jubiläumsfeier wird, machst du am besten vom Image deines Unternehmens abhängig. Wenn du Luxusgüter verkaufst, kann auch die Deko etwas exklusiver sein. Gehören zu deinem Sortiment lässige Lifestyle-Produkte, darf die Location natürlich entspannter gestaltet werden.  

Ausreichend Verpflegung organisieren

Die Art der Verpflegung sollte zum Rahmen deiner Feier passen. Handelt es sich um ein klassisches Fest mit festen Programmpunkten und einem Sitzplan, ist ein vorher festgelegtes Menü mit Service am Tisch sinnvoll. Ist die Feier eher locker geplant, sodass die Gäste kommen und gehen können, wann sie wollen, bietet sich ein Buffet an. Alternativ kannst du aber auch ein paar Foodtrucks bestellen, an denen sich die Gäste bedienen dürfen. So kannst du ganz verschiedene Speisen anbieten, sodass deine Besucher zum Beispiel zwischen asiatischer Küche, saftigen Burgern oder der guten alten Bratwurst wählen können. Auch ein vegetarischer oder sogar veganer Foodtruck könnte je nach Publikum gut ankommen. 

Das Programm für deine Jubiläumsfeier

Eine Rede, in der du dich bei deinen Mitarbeitern bedankst und ein paar Eckdaten auf dem Weg zum Erfolg des Unternehmens nennst, gehört unbedingt zum Programm dazu. Darüber hinaus kannst du einen DJ oder eine Band engagieren, einen Zauberkünstler auftreten lassen oder für eine Comedy-Einlage sorgen. Wenn die Gäste ihre Kinder mitbringen dürfen, solltest du auch dem Nachwuchs die passende Unterhaltung bieten. Was immer gut ankommt, ist eine Schmink-Station. Außerdem kannst du Spielgeräte zur Verfügung stellen.

Giveaways als kleines Dankeschön 

Deinen Unternehmenserfolg verdankst du vor allem auch deinen Mitarbeitern. Eine kleine Aufmerksamkeit versteht sich also von selbst. Geschenktüten mit praktischem Inhalt wie zum Beispiel Kosmetikartikeln oder kulinarischen Köstlichkeiten sind eine gute Idee, da die meisten Menschen etwas damit anzufangen wissen. Auch Einkaufsgutscheine bieten sich an. Doch natürlich kannst du auch etwas schenken, das zu deinem Unternehmen passt.

Dann kann die Feier losgehen! Viel Erfolg bei der Planung des Firmenjubiläums!

Es gibt immer einen Grund zu feiern und zusammen zu kommen. Egal, was du auch gerade suchst: auf www.raumperle.de findest du Räume zu jedem Anlass.

Autorin: Leah Weißmüller

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